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    05

    2022

    -

    10

    數(shù)字賦能:黃淮智慧市場建設(shè)邁出關(guān)鍵步伐

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    作者:

    秋意濃濃,這是黃淮農(nóng)產(chǎn)品市場又一次收獲的季節(jié)。6個月時間內(nèi),黃淮智慧市場項目克服疫情反復(fù)帶來的不便,通過籌備論證、調(diào)試改版、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、人員培訓(xùn)、新舊系統(tǒng)切換、注冊推廣、試運(yùn)營等諸多環(huán)節(jié),終于2022年9月下旬正式上線運(yùn)營項目一期。

    本期上線的項目一期,主要包含門禁收費(fèi)管理、物業(yè)管理、運(yùn)營管理、客戶管理平臺、財務(wù)管理平臺、冷庫管理及市場、客戶移動端的搭建。系統(tǒng)的上線可以實(shí)現(xiàn)場內(nèi)的移動智能支付,可以實(shí)現(xiàn)上下游供需信息的推送與共享,可以實(shí)現(xiàn)場內(nèi)食品安全溯源管理等,將為市場商戶、采購客戶提供一個更加高效便捷、安全周到的服務(wù),豐富數(shù)字化交易場景,進(jìn)一步提升農(nóng)產(chǎn)品流通安全和現(xiàn)代化市場管理水平。

    注重全過程組織領(lǐng)導(dǎo)

    千淘萬漉雖辛苦,吹盡狂沙始到金。建設(shè)黃淮智慧市場項目沒有前人的經(jīng)驗可循,最大的保障來自于黃淮股份、億星電子信息技術(shù)公司、上海農(nóng)信供應(yīng)鏈技術(shù)有限公司三方組成的協(xié)同攻關(guān)項目小組。為了抓好項目建設(shè)實(shí)施,黃淮股份董事長張小宣、總經(jīng)理王戰(zhàn)勝等領(lǐng)導(dǎo)多次會同億星電子信息技術(shù)公司、上海農(nóng)信供應(yīng)鏈技術(shù)有限公司召開專題會議研判項目進(jìn)展、解決存在問題和困難,部署安排各階段工作,為項目實(shí)施提供了最堅實(shí)的組織領(lǐng)導(dǎo)支持。

    持續(xù)不斷深挖應(yīng)用場景需求

    在4月、5月的項目需求調(diào)研階段,項目小組設(shè)計了涵蓋領(lǐng)導(dǎo)層、中層、一線員工的多層級調(diào)研,采取一對一訪談、座談溝通會、問卷調(diào)查、模擬操作流程等方式系統(tǒng)全面了解各部門、各業(yè)務(wù)端口的實(shí)際需求,最終形成了120頁的需求報告。在系統(tǒng)軟件的開發(fā)、測試、試運(yùn)營及正式運(yùn)營階段,項目小組不斷挖掘新需求和開發(fā)豐富軟件內(nèi)容,使系統(tǒng)軟件功能符合市場多場景應(yīng)用需求。

    創(chuàng)新項目推進(jìn)機(jī)制

    項目涉及到三方,有效的溝通必不可缺,直接關(guān)系項目實(shí)施進(jìn)度。為保障項目如期上線,項目小組創(chuàng)新溝通方式,定期召開線上線下會議,建立了項目總體推進(jìn)計劃表、各階段任務(wù)分工表、問題反饋及解決跟蹤表等共享文檔,實(shí)現(xiàn)了人人可隨時了解項目有關(guān)信息,做到了項目的進(jìn)展有人跟進(jìn)、問題快速解決,保證了項目進(jìn)度。為保障數(shù)字化戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),總體規(guī)劃分三期開發(fā)項目,終極目標(biāo)是建成涵蓋交易、物流、生產(chǎn)加工、上下游渠道、金融、安全追溯等信息化綜合服務(wù)體系。

    做足項目上線準(zhǔn)備

    智慧市場項目是一個全新的操作系統(tǒng),為了讓全體員工了解并上手操作,項目小組采取了理論培訓(xùn)、實(shí)操培訓(xùn)及一對一指導(dǎo)培訓(xùn)等多種培訓(xùn)方式,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、上線初期提供24小時技術(shù)技術(shù)服務(wù),深入一線指導(dǎo)門崗、地磅等關(guān)鍵崗位實(shí)操,有力保障了系統(tǒng)上線的平穩(wěn)運(yùn)營。此外,項目小組結(jié)合一線工作人員,日夜鏖戰(zhàn),反復(fù)討論基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入問題;運(yùn)營部、物業(yè)部、財務(wù)管理部等部門工作人員在中秋節(jié)期間依然以精益求精的工作精神,加班加點(diǎn)錄入市場業(yè)態(tài)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、物業(yè)數(shù)據(jù)等多方面基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為后續(xù)工作的推進(jìn)、應(yīng)用場景需求的解決打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

    廣泛開展應(yīng)用注冊推廣

    黃淮智慧市場給哪些群體帶來最多的便捷呢?一是市場商戶,二是采購客戶。針對如何讓兩類群體全面注冊使用黃淮智慧市場小程序和客戶端,黃淮市場運(yùn)營部、戰(zhàn)略發(fā)展部、綜合辦等部門通力配合,利用商戶微信群、下游采購客戶微信群、商戶現(xiàn)場會、宣傳展架、海報、短視頻、公眾號等渠道靈活推廣應(yīng)用,并利用早高峰交易時段下游采購客戶相對集中的特點(diǎn),通過注冊開通送獎品等方式吸引采購客戶使用系統(tǒng)。通過一段時間的不懈努力,已實(shí)現(xiàn)智慧農(nóng)批手機(jī)端應(yīng)用注冊全覆蓋。

    好的開端是成功的一半。黃淮智慧市場建設(shè)已邁出關(guān)鍵第一步,隨著項目二、三期開發(fā)實(shí)施,相信不遠(yuǎn)的將來,黃淮智慧農(nóng)批將成長為行業(yè)創(chuàng)新典型案例,真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化賦能企業(yè)發(fā)展。

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